KI-Beratung für kleine Unternehmen, Vereine und Selbstständige in Köln, Bonn, Koblenz und online.

KI hier, KI da, KI überall. Und wann soll ich das auch noch lernen?

Am besten an der Aufgabe, die ohnehin auf Ihrem Tisch liegt. Ich finde mit Ihnen die Stellen in Ihren Abläufen, an denen KI wirklich Zeit spart, und zeige Ihnen, wie Sie das selbst umsetzen.

Persönlich bei Ihnen im Betrieb Erstgespräch 20 Min. – kostenlos Ohne feste Bindung
Erstgespräch anfragen Angebote ansehen
Susanne Dröppelmann, lächelnd an eine helle Wand gelehnt
Das erste Gespräch geht auf mich.
Susanne DröppelmannFoto mit KI bearbeitet.

Ihr Alltag

Kommt Ihnen das bekannt vor?

So optimieren wir gemeinsam Ihren Betriebsalltag: drei Szenen, vorher und nachher.

Struktur in Abläufe bringen

Vom Bauchgefühl zum Fahrplan

Vorher
Kundenliste.xlsx WhatsApp-Gruppe „Team“ Outlook Wandkalender Ordner Angebote 2019–2026 Buchhaltungsprogramm
Wie lief das noch mal? Weiß nur die Chefin.

Sechs Programme, kein gemeinsamer Ablauf. Niemand sieht, wo die Zeit hängen bleibt.

Nach der Beratung
Ablauf Kundenauftrag
  1. 1
    AnfrageMail, WhatsApp, Telefon an einer Stelle sammeln
    KI bereitet vor
  2. 2
    AngebotEntwurf aus Anfrage, Fotos und Preisliste
    KI bereitet vor
  3. 3
    Termingemeinsamer Kalender statt Wandkalender
    Vorhandene Software
  4. 4
    Rechnungbleibt im Buchhaltungsprogramm
    Bleibt, wie es ist
Erster Schritt: Anfragen bündeln, danach den Angebotsentwurf mit KI.

Ein Angebot schreiben

Von vielen Quellen zu einem Entwurf

Vorher
Klaus K.
Guten Abend, was würde so ein neues Bad ungefähr kosten?21:47
2. Stock, ist aber eher klein21:48
Von: k.k@beispiel.de
Betreff: Fotos Bad
Anbei die Bilder. Maße reiche ich nach.
4 Anhänge · IMG_2231.jpg …
Rückruf Hr. K.!!
Bad 2. OG
Fliesen? Dusche bodentief??
PreislisteFliese m² … 54 €
Fuge lfm … 9 €
Silikon … 12 €STAND 2023
Nach der Beratung
Musterweg 3
53111 Bonn
Beispiel Bad & Fliese · Musterweg 3 · 53111 Bonn
Herrn Klaus K.
Beispielstraße 12
53113 Bonn
Angebot Nr. 2026-117: Badsanierung 2. OG

Sehr geehrter Herr K., vielen Dank für Ihre Anfrage und die Fotos. Gern bieten wir Ihnen an:

Bodenfliesen, 6 m²324,00 €
Bodentiefe Dusche1.180,00 €
Verfugung und Silikon186,00 €
Summe1.690,00 €
ENTWURF · BITTE PRÜFEN

Die Website aktuell halten

Gefunden werden, bei Google und in KI-Antworten

Vorher
www.beispiel-bad-fliese.de/index.php?id=12
Herzlich Willkommen auf unserer Homepage!!!

Wir sind ein Meisterbetrieb mit langjähriger Erfahrung und bieten Ihnen ein umfangreiches Leistungsspektrum rund um Fliesen, Platten und Mosaik in bester Qualität zu fairen Preisen …

Aktuelles: Betriebsferien Sommer 2021
Besucher: 004213 · Letzte Änderung: 03/2021
Müsste man mal machen …
Nach der Beratung
beispiel-bad-fliese.de
Beispiel Bad & FlieseLeistungen · Über uns · Kontakt

Ihr Bad in Bonn:
vom ersten Gespräch bis zur letzten Fuge.

BadsanierungBodentiefe DuschenFugen & Silikon
Termin anfragen
Aktuell: Herbstcheck für Fugen, Oktober 2026
beispiel-bad-fliese.de › badsanierung-bonn Badsanierung in Bonn | Beispiel Bad & Fliese Meisterbetrieb für Bäder, Fliesen und Fugen in Bonn und Umgebung. Termin online anfragen.

Beispiele mit erfundenen Namen, Adressen und Preisen.

So gehen wir vor

Wir gehen gemeinsam so weit, wie Ihr Betrieb es braucht

Vier Schritte, und bei keinem davon sind Sie allein.

  1. Schritt 1✓

    Überblick gewinnen

    Eine Bestandsaufnahme Ihrer Abläufe: Wo geht Zeit verloren, wo hakt es zwischen Anfrage, Angebot und Ablage?

  2. Schritt 2✓

    Struktur schaffen

    Wir ordnen Abläufe und Informationen so, dass KI dort ansetzen kann, wo sie wirklich entlastet.

  3. Schritt 3✓

    Lösung wählen

    Welche KI-Anwendung passt zu welcher Aufgabe? Und wo genügt Software, die Sie bereits nutzen?

  4. Schritt 4✓

    Selbst anwenden

    Sie setzen die erste Aufgabe selbst um. Tauchen dabei Fragen auf, bin ich weiter für Sie da.

Am Ende steht ein Ablauf, den Sie selbst verstehen, pflegen und für die nächste Aufgabe wiederholen.

Angebote

Vom ersten Gespräch zur eigenen Umsetzung

Jede Zusammenarbeit beginnt mit dem kostenlosen Erstgespräch. Danach entscheiden Sie, wie es weitergeht.

Kennenlernen

Erstgespräch

Sie erzählen, was Sie gerade am meisten Zeit kostet. Ich sage Ihnen ehrlich, ob KI dabei hilft.

Danach wissen Sie
  • ob sich KI für Ihre Aufgabe lohnt
  • welches Angebot zu Ihnen passt
  • was es kostet, ohne Kleingedrucktes
0 €20 Minuten
Erstgespräch anfragen
Struktur schaffen

KI-Startcheck

Wir finden die Stellen, an denen Ihr Alltag hakt. Etwa wenn Anfragen über WhatsApp, Mail und Zettel kommen und das Angebot daraus Stunden dauert.

Danach haben Sie
  • die zwei, drei Aufgaben, bei denen KI Ihnen am meisten Zeit spart
  • eine Ordnung für Anfragen, Vorlagen und Preise
  • die passende Lösung, vielleicht sogar mit Software, die Sie schon haben
  • einen Fahrplan mit dem ersten konkreten Schritt
290 €Pilotpreis · bis zu 2 Std., online oder vor Ort
Mit dem Startcheck beginnen
Selbst umsetzen

KI-Werkstatt

Bis zu drei Personen üben an einer echten Aufgabe aus Ihrem Betrieb. Gearbeitet wird mit Ihren Unterlagen, ohne echte Kundendaten.

Danach haben Sie
  • einen fertigen Ablauf, zum Beispiel von der Anfrage zum Angebotsentwurf
  • Vorlagen und Regeln, die Ihr Team selbst weiterpflegt
  • eine Teilnahmebestätigung für jede Person
390 €Pilotpreis · 90 Min., 1 bis 3 Personen
In die Werkstatt kommen

Im Paket

In dieser KI-Beratung erhalten Sie beide Angebote: erst den Fahrplan im Startcheck, dann die gemeinsame Umsetzung in der Werkstatt. Sie sparen 90 €.

590 € Paket anfragen

Pilotpreise für die ersten Kundinnen und Kunden, gegen ehrliches Feedback. Endpreise ohne Umsatzsteuer (§ 19 UStG), keine feste Bindung. Vor Ort bis 30 km ohne Aufpreis, darüber 0,50 € pro km.

Susanne Dröppelmann im hellblauen Hemd, das Kinn auf die Hand gestützt
Foto mit KI bearbeitet.

Wer dahinter steckt

Die Beratung ist neu. Die Erfahrung nicht.

„Die Technik ist selten das Problem. Schwierig wird es, wenn niemand zeigt, wie sie in den eigenen Alltag passt.“

Neue Technik hat mich schon immer gereizt: erst das frisierte Mofa, dann der C64, später das Bildmischpult im Fernsehstudio.

Seit über 25 Jahren arbeite ich an einer Hochschule und setze dort mit Studierenden und Lehrenden Web-, Video- und E-Learning-Projekte um. Dabei geht es immer darum, Neues so zu erklären, dass andere es am nächsten Tag selbst nutzen können.

Heute mache ich dasselbe mit KI. Am schönsten finde ich den Moment, in dem aus „Das müsste ich auch mal anfangen“ ein „Das kann ich ja selbst!“ wird.

WebprojekteE-LearningKIFernsehstudio

Weiterbildungen: KI-Anwendungsfälle erkennen (KI-Campus, TU München) · KI-Kompetenz nach AI Act (AI Trainingsinstitut)

Häufige Fragen

Was Sie vorher wissen wollen

Muss ich programmieren können, um KI für meine Aufgaben einzurichten?

Nein. Sie arbeiten mit KI-Anwendungen, die es schon gibt, zum Beispiel ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot. Sie schreiben eine Arbeitsanweisung, geben passende Vorlagen dazu und legen fest, welche Daten tabu sind. Das zeige ich Ihnen Schritt für Schritt.

Was passiert mit unseren Daten?

Wir klären zuerst, welche Daten in welche Anwendung dürfen, zum Beispiel ob das Training mit Ihren Eingaben abgeschaltet ist oder ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nötig ist. Geübt wird mit Beispielen ohne echte Kunden- oder Mitgliederdaten. Ich bin keine Juristin, eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Richten Sie auch Automatisierungen oder KI-Agenten ein?

Wenn es sich lohnt, ja. Viele wiederkehrende Abläufe lassen sich heute automatisieren, manchmal schon mit Bordmitteln der Software, die Sie haben. Kleinere Lösungen richten wir gemeinsam ein, sodass Sie verstehen, was passiert, und sie selbst pflegen können. Braucht es mehr, vermittle ich Ihnen jemanden, der es umsetzt.

Was unterscheidet KI-Gesellen von einer KI-Agentur oder einem Online-Kurs?

Eine Agentur baut individuelle Systeme für Sie, ein Online-Kurs zeigt allgemeine Beispiele. KI-Gesellen setzt dazwischen an: Wir klären zuerst Ihre Abläufe und Daten, dann lernen Sie an Ihren eigenen Aufgaben, KI selbst einzusetzen. Ich bin an keinen Anbieter gebunden, und Sie bleiben danach unabhängig.

Welche KI-Anwendungen brauche ich, und was kosten sie?

Meistens weniger als gedacht. Viele Aufgaben lassen sich mit einer einzigen Anwendung oder sogar mit kostenlosen Versionen erledigen. Wir wählen nach Ihren Aufgaben aus.

Wie viel Zeit muss ich einplanen?

Für den Einstieg einen Termin. Danach so viel, wie Ihr Alltag hergibt. Weil wir an Aufgaben arbeiten, die ohnehin anstehen, sparen Sie die Zeit meist schnell wieder ein.

Wo bietet KI-Gesellen KI-Beratung und Schulungen an?

KI-Gesellen berät und schult kleine Unternehmen, Vereine und Selbstständige vor Ort in Köln, Bonn, im Rhein-Sieg-Kreis, im Kreis Ahrweiler und in Koblenz. Alle Angebote gibt es auch online.

Was hat die KI-Verordnung der EU mit mir zu tun?

Die KI-Verordnung ist ein EU-Gesetz, auf Englisch AI Act. Wer KI im Betrieb oder Verein einsetzt, soll Maßnahmen ergreifen, die die KI-Kompetenz der Menschen fördern, die damit arbeiten. Ein bestimmtes Zertifikat schreibt das Gesetz nicht vor; sinnvoll ist, die Maßnahmen zu dokumentieren. Ein praktischer Einstieg an Ihren eigenen Aufgaben kann ein Baustein dafür sein. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Köln · Bonn · Koblenz · online

Fangen wir bei Ihrem nächsten Angebot an.

Bei welcher Aufgabe soll KI Sie als Erstes entlasten? Zwei, drei Sätze genügen, noch ohne Kundendaten.

Mail schreiben info@ki-gesellen.de · 0159 08031314

Ich antworte innerhalb von zwei Werktagen und schlage Ihnen zwei Termine vor.

Diese eine Mail müssen Sie allerdings noch selbst schreiben.